Temps plein Secrétaire – réceptionniste
Description de l'emploi
Le Centre de la Petite Enfance Les Colibris, situé à Mirabel, offre des services de garde éducatifs de qualité pour les enfants de 6 mois à 5 ans et ce, depuis 35 ans. C’est parmi ces deux installations que se retrouve partagé 142 enfants entourés d’une équipe dynamique, avant-gardiste et en constante évolution d’apprentissages. Le CPE les Colibris, recherche activement un ou une secrétaire/réceptionniste pour le remplacement temporaire d’un congé de maladie à durée indéterminée.
Sous l’autorité de la direction, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne et par voie électronique
• Assurer un rôle central de soutien au service à la clientèle pour les 2 installations
• Tenir à jour les dossiers administratifs des enfants, des parents et les horaires de présences
• Effectuer le classement, les copies et les distributions des documents
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Agir à titre de personne-pivot auprès du service de comptabilité et des partenaires
• Assurer les suivis relatifs au matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, lignes téléphoniques, internet, tablettes)
• Recruter au besoin la nouvelle clientèle sur la ‘’Place 0-5’’
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et commander des fournitures au besoin
